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管理人員可以將識(shí)讀器中的記錄信息傳至微機(jī)中，在屏幕上可清晰顯示出巡檢員的巡檢地點(diǎn)及到達(dá)時(shí)間，根據(jù)事先確定的巡檢班次和時(shí)間要求，計(jì)算機(jī)軟件將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出正點(diǎn)、誤點(diǎn)及漏檢報(bào)表顯示在計(jì)算機(jī)屏幕上，并可通過(guò)打印機(jī)打印，為管理者提供重要管理信息。由于保安人員必須在規(guī)定的時(shí)間到達(dá)巡檢地點(diǎn)才能讀取信息鈕獲得記錄，所以巡檢人員將不可能偷懶。

離線(xiàn)式電子巡更系統(tǒng)的巡更點(diǎn)及巡更點(diǎn)的位置的安排很容易通過(guò)軟件方法擴(kuò)充，且信息鈕的安裝也十分方便。造價(jià)便宜。無(wú)線(xiàn)巡更系統(tǒng)的巡更點(diǎn)及巡更點(diǎn)的位置的安排很容易通過(guò)軟件方法擴(kuò)充，巡更點(diǎn)的安裝也和離線(xiàn)式巡更系統(tǒng)的信息鈕安裝同樣方便，并且可以和離線(xiàn)式系統(tǒng)的信息鈕兼容。在線(xiàn)式巡更系統(tǒng)的管理人員不需要資料讀取器，電腦便可實(shí)時(shí)顯示巡更狀態(tài)（巡更人員信息、到達(dá)各巡更點(diǎn)時(shí)間）。

巡更系統(tǒng)是門(mén)禁系統(tǒng)的一個(gè)變種，是一種對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的靈活運(yùn)用。巡更系統(tǒng)能對(duì)巡更作用中的巡更地點(diǎn)、巡更狀態(tài)、巡更人員進(jìn)行數(shù)字標(biāo)識(shí)，可以將任意的巡更地點(diǎn)按需要，定義為不同的巡更路線(xiàn)。這些巡更路線(xiàn)可以根據(jù)各個(gè)部位的具體管理規(guī)定進(jìn)行巡更規(guī)定的定義。用戶(hù)可通過(guò)巡更規(guī)則的使用定義每條線(xiàn)路每天的巡更次數(shù)和巡更時(shí)間，或定義每條線(xiàn)路每天的巡更為任意次數(shù)、任意時(shí)間。